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成本与输出管理解决方案

每月成本过高,企业难以控制成本的输出,日常资源浪费过多,需要确保在控制成本的同时,又要保证产品或服务质量。 成本与输出管理是一种综合的方法,用于有效管理企业或组织的成本和产出。
 
刷卡认证:
 
通过刷卡认证,在屏幕上确认作业打印的类型,可以有效地控制客户文印系统的纸张输出,增加安全性,减少彩色浪费。
 
制定打印规定:
 
对彩色打印、复印功能开放给有需求的部门,无需使用彩色的功能仅开放黑白功能,避免误打彩色产生浪费。
 
推广使用无纸化办公:
 
减少对纸质文档的依赖,推广无纸化办公。
 
进行打印审计:
 
监控彩色打印的使用情况。
 
设定预算:
 
为部门或个人设定彩色打印的预算,控制每月的彩打费用不超支,有效的控制彩打成本。
 
环保宣传:
 
通过屏保、公告等贴士宣导用户使用黑白打印、复印,减少彩色输出,助力环保。
 
优化打印设置:
 
在用户端设置优先黑白打印,减少误打彩色浪费。
 
实施打印管理软件:
 
对打印进行更精细的管理和控制。
 
效果:
 
通过多维度建立用户良好的打印习惯,减少彩色打印浪费。
同时,让打印环境更安全。