文档管理解决方案 -- 深圳市盛天商业机器有限公司公司官网|深圳市盛天商业|盛天商业|盛天商业机器

文档管理解决方案

问题:
A:传统的纸质归档方式,保管成本高昂。
B:传统工作流非常容易造成文件丢失,环节丢失。
C:查询纸质文档的方式费时费力,易造成文件破损。
 
解决方案:
A:电子文件自动归档到文件服务器。
B:将纸质文档扫描后直接上传到指定邮箱和服务器中,通过文档服务器以及专业的备份软件进行文件备份,归档,缩减保管成本。

C:电子化文件查询:
通过关键字的设定和自带的强大检索引擎,可以根据文件的类型、业务的需要,快速、准确的进行文件查询。
 
工作流定制功能:
·根据实际工作流程进行电子化流程转换,大大减少流程所耗费的时间和纸张。

 

效果:
·减少纸张用量、能源消耗和运费,减少碳排放,获得显著的投资回报的同时保护了地球。
·更好的为管理者提供高效的管理模式。
·查找所需资料的时间大幅减少。
·故障自动保护和灾难备份,使得公司的资料时时处于受保护和可使用的状态。
·运作开支最多可以节约25%。